Outlook 2016 / 2019

Konto einrichten

  1. Beim erstmaligen Starten von Outlook erhalten Sie folgendes Fenster. Tragen Sie hier Ihre E-Mail Adresse ein und wählen Sie Erweiterte Optionen. Setzen Sie den Haken bei Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicken Sie anschliessend auf Verbinden.

    Falls Sie bereits ein E-Mail Account eingerichtet haben, erreichen Sie diesen Dialog auch über Datei, Kontoeinstellungen.

    Outlook-Startfenster mit E-Mail-Adresse und Erweiterten Optionen

  2. Wählen Sie POP3 oder IMAP *
    (Grundsätzlich ist IMAP empfohlen.)

    * Hier der Unterschied

    Auswahl des Kontotyps POP oder IMAP

  3. Tragen Sie das E-Mailpasswort ein und wählen Sie „Verbinden“

    Eingabe des E-Mail-Passworts

  4. Es wird im Hintergrund ein Standardservername für den Posteingangs-/Postausgangsserver gesetzt, dieser passt nicht zum Zertifikat welches für den E-Mailverkehr auf unseren Servern definiert ist. Die folgende Meldung erscheint zwei Mal, jeweils für den Posteingangs-/Postausgangsserver. Bitte bestätigen Sie die Aussnahme mit Ja.

    Zertifikatswarnung zum Servernamen

  5. Wählen Sie zum Abschluss „Vorgang abgeschlossen“ oder richten Sie eine zusätzliche E-Mailadresse ein.

    Abschlussdialog der Kontoeinrichtung

  6. Gehen Sie anschliessend über Datei -> Kontoeinstellungen auf die Kontenüberischt wählen Sie das eben erstelle E-Mailkonto an und klicken Sie auf „Ändern“.

    Kontoeinstellungen mit der Schaltfläche Ändern

  7. Ergänzen Sie hier den Stammordnerpfad „INBOX“

    Feld Stammordnerpfad mit dem Wert INBOX

  8. Damit die Zertifikatsmeldung nicht mehr erscheint folgen Sie bitte der Anleitung unter „Kontoeinstellungen anpassen“ weiter.

Kontoeinstellungen anpassen

Um in Outlook Änderungen an einem E-Mailkonto vor zu nehmen muss der Weg über „reparieren“ gewählt werden.

WICHTIG
Die angepassten Servernamen können nach dem Abschliessen des Reparier-Modus nicht eingesehen werden. Es kann somit nicht überprüft werden ob die Server korrekt übernommen wurden, da sobald der „Reparieren“-Modus wieder geöffnet wird, durch Outlook automatisch die Standardserver imap.domain.tld bzw. smtp.domain.tld eingefüllt werden. Prüfen Sie die Funktionalität durch das Versenden einer E-Mail oder durch das Klicken auf „Senden und Empfangen“.

  1. Gehen Sie dazu über Datei -> Kontoeinstellungen.

    Menü Datei mit dem Eintrag Kontoeinstellungen

  2. Wählen Sie anschliessend das zu ändernde Konto an und wählen Sie „Reparieren“.

    Kontoliste mit der Schaltfläche Reparieren

  3. Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und wählen Sie die Checkbox „Ich möchte mein Konto manuell reparieren“ an.

    Erweiterte Optionen mit manueller Reparatur

  4. Hier können Sie Änderungen am Passwort, Servernamen sowie dem Port vornehmen. Als erstes für den Posteingangsserver

    Einstellungen des Posteingangsservers

  5. Sowie auch für den Postausgangsserver

    Einstellungen des Postausgangsservers

  6. Klicken Sie anschliessend auf „Weiter“

  7. Das Konto wurde repariert/angepasst.

    Bestätigung, dass das Konto repariert wurde

Falls Probleme auftauchen, melden Sie sich via Support.